Purwakarta,Sekilasmedia.com-Dinas Arsip dan Perpustakaan Kabupaten Purwakarta menggelar kegiatan pemusnahan arsip sekaligus memperingati Hari Kearsipan ke-55 di Kantor Disarpus Jl. Veteran, Komplek Perum Griya Asri No. 1, Kabupaten Purwakarta, Jumat (22/5).
Kegiatan tersebut dihadiri jajaran Pemerintah Kabupaten Purwakarta, Pemerintah Provinsi Jawa Barat, komunitas literasi, hingga pegiat taman bacaan masyarakat. Hadir pula perwakilan Muhammadiyah Indonesia, Komunitas Dongeng Purwakarta, Forum Taman Bacaan Masyarakat, serta Panah Ayah.
Kepala Disarpus Purwakarta, Aan, S.Pd.I., K.P., M.Si, menyampaikan bahwa rangkaian peringatan Hari Kearsipan tahun ini diisi dengan berbagai kegiatan sederhana namun penuh makna.
“Bertepatan dengan Hari Perpustakaan sekaligus ulang tahun perpustakaan ke-46, kami mengadakan kerja bakti membersihkan lingkungan kantor dari halaman depan hingga seluruh ruangan,” ujarnya.
Selain itu, pada Senin (18/5), Disarpus juga menggelar apel internal dalam momentum Hari Kearsipan Nasional yang dipimpin langsung Sekretaris Daerah Kabupaten Purwakarta.
Aan mengungkapkan rasa bangganya karena Kabupaten Purwakarta berhasil meraih penghargaan nasional bidang kearsipan dari Arsip Nasional Republik Indonesia (ANRI).
“Alhamdulillah, dari sekian banyak kabupaten dan kota di Indonesia, Purwakarta menjadi salah satu dari tiga daerah terbaik nasional bersama Bandung dan Surabaya,” katanya.
Menurutnya, capaian tersebut diraih melalui proses panjang, mulai dari penginputan data pada Sistem Informasi Kearsipan Nasional (SIKN) dan Jaringan Informasi Kearsipan Nasional (JIKN), pembuatan video presentasi, hingga tahapan wawancara dan verifikasi.
Aan juga menegaskan bahwa arsip memiliki nilai penting dalam kehidupan pemerintahan maupun masyarakat.
“Arsip bukan sekadar tumpukan kertas yang disimpan begitu saja, tetapi dokumen yang sangat berharga. Bahkan persoalan tertentu bisa selesai hanya dengan selembar arsip,” ungkapnya.
Selain kegiatan pemusnahan arsip, Disarpus Purwakarta juga menerima pemindahan arsip dari lima organisasi perangkat daerah (OPD) dengan total sebanyak 6.619 berkas arsip.
Kelima OPD tersebut yakni DPPD, DKUPP, Satuan Polisi Pamong Praja Kabupaten Purwakarta, BKAD, dan DPPKB sebagai bagian dari upaya penataan serta penyelamatan arsip pemerintah daerah secara tertib dan terintegrasi.
Sementara itu, Kepala Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Daerah Provinsi Jawa Barat, Drs. H. Kusmana Hartadji, M.M., mengapresiasi keberhasilan Purwakarta yang dinilai dapat menjadi contoh bagi daerah lain di Jawa Barat.
“Dari 27 kabupaten/kota di Jawa Barat, bahkan sekitar 500 kabupaten/kota di Indonesia, Purwakarta mampu masuk tiga besar nasional. Ini tentu menjadi kebanggaan bersama,” ujarnya.
Ia mengatakan, keberhasilan tersebut tidak lepas dari inovasi dan kolaborasi seluruh perangkat daerah dalam pengelolaan arsip.
Menurutnya, proses pemusnahan arsip dilakukan melalui tahapan yang ketat dan tidak sembarangan.
“Arsip yang dimusnahkan sudah melalui proses seleksi dan verifikasi. Arsip yang masih memiliki nilai guna akan dipertahankan, sedangkan yang masa retensinya habis dapat dimusnahkan sesuai ketentuan,” jelasnya.
Ia menambahkan, pemusnahan arsip sebaiknya dilakukan secara rutin dan berkala agar pengelolaan arsip tetap tertib, efisien, serta memudahkan penataan dokumen di setiap perangkat daerah.
Selain itu, proses pemusnahan dilakukan sesuai prosedur dan ketentuan yang berlaku sehingga keamanan serta kerahasiaan data tetap terjaga.
Pada kesempatan yang sama, Sekretaris Daerah Kabupaten Purwakarta, Ir. Sri Jaya Midan, M.P., mewakili Bupati Purwakarta menyampaikan apresiasi atas terselenggaranya kegiatan tersebut.
Menurutnya, pengelolaan arsip memiliki peran penting dalam mendukung tata kelola pemerintahan yang tertib, profesional, dan akuntabel.
Ia juga mengucapkan selamat atas capaian Kabupaten Purwakarta yang berhasil meraih penghargaan nasional di bidang kearsipan dan berharap prestasi tersebut dapat terus dipertahankan sebagai motivasi meningkatkan pelayanan serta pengelolaan arsip yang lebih baik di masa mendatang.
